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L’urbanisation documentaire : c’est quoi ?

Loupe sur des documents pour illustrer l'urbanisation documentaire

Face à la croissance exponentielle des volumes de données, à la multiplication des sources d’information, la production de documents et leur mise à disposition devraient faire l’objet d’une réflexion commune. C’est dans ce contexte que l’urbanisation documentaire (UD) s’inscrit. Elle qui permet un vrai gain en termes de croissance et de rentabilité.

Toutes les entreprises produisent et reçoivent des documents. Les processus y relatifs sont plus ou moins maîtrisés mais rarement qualifiés. Le défi se situe donc dans la documentation des processus de travail et l’identification des documents qui soutiennent ces flux documentaires, étape par étape.

L’urbanisation documentaire permet de centraliser et d’organiser les flux documentaires grâce aux mécanismes d’indexation d’une Gestion Electronique de Documents pour soutenir la gouvernance d’entreprise !

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Définition, bénéfices, les bonnes questions à se poser, par où commencer…
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L’URBANISATION DOCUMENTAIRE, DE LA PRODUCTION À LA RÉCEPTION D’INFORMATION
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L’URBANISATION DOCUMENTAIRE
EN BREF !

Définition

L’urbanisation documentaire regroupe l’ensemble des processus documentaires d’une organisation : de la production à l’archivage en passant par la réception et le traitement de tout le cycle de vie des documents.

Bénéfices attendus

  • Gain en efficacité
  • Gain de temps
  • Economie de papier (zéro papier)
  • Respect des réglementations
  • Traçabilité et échange collaboratif
  • Amélioration de l’expérience client
  • Amélioration de l’image de marque

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