Digitalisez le processus de validation des factures de votre Commune

Une solution pour numériser, valider, stocker les factures fournisseurs en toute sécurité

Comme de nombreuses entreprises, vous faites face à une augmentation du nombre de factures avec des délais de paiement toujours plus courts. La gestion et les contrôles des factures fournisseurs sont souvent longs et compliqués. Dans les communes, l’approbation d’un ou de plusieurs membre(s) du conseil municipal est souvent nécessaire. La maîtrise de ce processus permet de respecter les délais et de gagner en traçabilité.

Visa des factures à distance par les municipaux et suivi en temps réel

Le Groupe T2i a développé une solution pour les communes romandes qui permet d’automatiser le processus de gestion des factures de la réception à l’archivage : numérisation, lecture automatique du BVR, gestions des visas, comptabilisation et archivage.

En plus du suivi qui représente une véritable plus-value, la solution de gestion des factures est totalement intégrée à votre solution comptable. La facture est saisie une seule fois et peut être consultée dans les différentes applications de votre système. L’interface mobile permet également de consulter et viser les factures en déplacement.

Plus de 30 communes suisses romandes l’ont déjà adoptée !

Optimisez le temps de traitement et réduisez vos coûts

  • Respect des échéances
  • Flux de visas et contrôles optimisés
  • Traçabilité et suivi en temps réel
  • Intégration avec votre solution comptable (pas de double saisie)
  • ROI en moins de 6 mois

Les principales fonctionnalités

  • Scannage de masse des factures avec reconnaissance OCR
  • Visa à distance par les municipaux
  • Saisie automatique
  • Intégration avec vos solutions
  • Notifications, relances, alertes

Vous souhaitez plus d’informations? Contactez-nous !

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Auparavant, de par la nature de notre activité, la validation d'une facture par les chefs de service, puis par les municipaux prenait 3 semaines … le suivi était compliqué et nous manipulions énormément de papier. Aujourd'hui, la factures sont validées en moins d'une semaine.

André Perruchoud, Boursier

Témoignage de la Commune de Blonay

Processus de gestion des factures

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