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Témoignage de Bayard Presse

Dématérialisation des factures

Le Groupe Bayard Presse dématérialise 55 000 factures par an

Depuis début 2005, le Groupe de presse, édition et numérique Bayard (35 millions de lecteurs dans le monde, 5 millions d’abonnés et 15 millions d’internautes) utilise la solution de dématérialisation des factures fournisseurs du Groupe T2i, connectée à l’ERP Qualiac.

Une plateforme de gestion multi-documents, déployée sur les deux sites géographiques du Groupe à Montrouge et à Toulouse, assure le traitement des 55 000 factures émises chaque année, ainsi que 2 000 documents annexes et permet la dématérialisation des contrats d’édition et autres documents de presse (fiches administratives, accords journalistes, formulaires d’abattement…)

Les points forts de la solution ? La gestion de tous les flux documentaires, le traitement simultané des RIB, la lecture à la ligne des factures, la gestion automatique des flux documentaires arrivant dans les boîtes mails, une ergonomie attractive et une solution qui peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

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