MEETING, UN LOGICIEL DE GESTION DES REUNIONS QUI POSITIONNE LES POINTS À TRAITER AU CENTRE DE LA SOLUTION !

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui seront utilisées pour répondre à votre demande ainsi que pour vous envoyer des informations du Groupe T2i. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

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    POURQUOI CHOISIR MEETING COMME SOLUTION DE GESTION DES RÉUNIONS ?

    1.Gagnez en rapiditÉ et prÉcisions grâce à la recherche full-text !

    Cette option permet d’effectuer une recherche sur des mots ou des phrases spécifiques dans des documents ou des bases de données. Ainsi, identifiez rapidement les documents pertinents qui correspondent à votre recherche.

    Grâce à la recherche full-text de nombreux critères peuvent être pris en compte comme : des synonymes, des acronymes, des fautes de frappe. Cependant sa plus grande force réside dans la grande variété de types de documents dans lesquels la recherche peut être réalisée : comme par exemple des pdf, des annexes, des e-mails.

    image représentant un écran de Meeting solution de gestion des séances

    image représentant un écran de la solution de gestion des réunions Meeting

    2. SUIVI ET PROTECTION DES DOCUMENTS  AVEC L’HISTORIQUE DES VERSIONS

    Cette option permet de sauvegarder régulièrement des versions intermédiaires d’un document. Ainsi, en cas d’erreur ou de corruption du document, vous pourrez restaurer une version antérieure non affectée grâce à la restauration du document à un moment défini.

    De plus, l’historique des versions permet de suivre l’évolution d’un document en identifiant clairement qui mais aussi quelles modifications ont été apportées sur un document.

    3. SÉCURISATION ET FACILITÉ D’ACCES AUX DOCUMENTS NUMERISÉS AVEC LA GED

    La gestion électronique de documents (GED) permet de stocker des documents de manière électronique ce qui limite la place de stockage et favorise la collaboration. En effet, les collaborateurs ayant les accès peuvent accéder en tout temps aux documents numérisés.

    Avec la GED, la sécurité liée à l’accès de vos documents et renforcée grâce à l’authentification des utilisateurs, les sauvegardes et le cryptage des données. Ces éléments favorisent la protection des informations sensibles et confidientielles des entreprises face à des vols, des dommages ou des pertes de données.

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      4. Collaboration améliorée grâce aux formats de fichiers supportés dans Meeting

      La solution de gestion de réunions Meeting supporte tous les types de fichiers que vous rencontrer au quotidien (pdf, suite offices, mails). Vous pouvez ainsi insérer, modifier les documents directement depuis la solution.

      Cette compatibilité est importante car elle permet d’améliorer l’expérience utilisateur et la collaboration entre participants.  Ceci facilite le partage de contenu entre les différents appareils et systèmes d’exploitation.

      5.CONVERSION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS EN PDF

      L’avantage du format pdf est de conserver la mise en forme du document et de l’afficher de manière identique sur tous les appareils.  Ce format largement répandu permet le téléchargement et l’ouverture du document par tout type de navigateur et de destinataires même ceux ne disposant pas du logiciel initial du format du fichier. Les PDF sont également compatibles avec les appareils mobiles, ce qui les rend pratiques pour la lecture en déplacement.

      De plus, les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe ce qui permet de garantir la confidentiatlié de ceux-ci.

      Meeting propose la conversion automatique de tous vos documents nativement.

      image représentant un écran de Meeting solution de gestion des séances

      6.Amélioration de la coordination entre les membres avec la centralisation des informations

      Le logiciel de gestion des séances Meeting a été conçu en positionnant les points à traiter au centre de la solution. Cette approche permet de centraliser dans un lieu unique tous les documents associés au point comme les PVs, annexes, décisions pour une recherche simplifiée et une prise de décision facilitée.

      De plus, la centralisation des documents évite la redondance des données et permet dans un premier temps aux équipes de travailler plus efficacement mais aussi de réduire les erreurs causées par des informations obsolètes ou manquantes.

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