Xpert.Meeting

Un outil performant pour la gestion de vos séances et le suivi des décisions

Xpert.Meeting, une solution experte pour réussir vos séances avant, pendant et après !

La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est préparée, gérée et suivie, mieux elle répondra à vos objectifs en optimisant le temps de chacun.
Parfait outil de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, la solution de gestion des séances du Groupe T2i est une solution conçue pour vous accompagner et optimiser l’efficacité de vos séances !

• Planification de l’agenda des séances en avance
• Préparation des ordres du jour avec les documents électroniques en pièce jointe
• Convocation rapide des membres par e-mail en y joignant l’ordre du jour
• Création instantanée des PV, extrait et rapports
• Accès à toutes les décisions et les historiques
• Suivi des décisions et des points à traiter

Plus de 100 communes romandes utilisent déjà Xpert.Meeting !

Accès à distance pour vos élus !

L’interface mobile permet de consulter le détail de vos séances ! Retrouvez toutes vos séances, les points ouverts, le contenu, les documents joints et les PV approuvés. Le module gestion des séances vous permet de retrouver toujours la bonne information au bon moment, où que vous soyez !

Gagnez en productivité

Optimiser la productivité et la qualité de vos séances :

Réduction de temps de préparation et de traitement de vos séances, amélioration du traitement des points ouverts et du suivi des décisions.

 

Assurer la confidentialité des informations :

L’accès aux informations et pièces jointes est strictement contrôlé et déterminé par les droits d’utilisateurs.

 

Valoriser l’information :

Meilleur partage de document entre les différents acteurs, accès à distance aux points de l’ordre du jour, avant, pendant et après la séance. Prise de note et commentaire directement dans la séance.

 

Votre premier retour sur investissement : le temps gagné !

Les principales fonctionnalités

  • Affichage détaillé de tous les points de l’ordre du jour, pièces jointes
  • Gestion pointue des suivis de décisions (attribution des tâches, priorité, échéances, etc.)
  • Fonction de recherche Full text instantanée
  • Génération automatique de PV, extraits légaux, rapports

Vous souhaitez obtenir plus d’informations? Contactez-nous !

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