Youdoc, module de traitement des courriers entrants

Automatiser la circulation des documents avec vos collaborateurs et vos tiers permet de gagner un temps précieux, pour le consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. 

Youdoc vous permet une maîtrise complète de vos processus de gestion de courriers. Une étude détaillée de votre organisation et des flux documentaires concernés permettra de vous proposer la solution la plus adaptée aux spécificités de votre structure.

Les bénéfices

  • Gain de productivité et de qualité
  • Amélioration de votre service client et donc de votre image
  • Valorisation de l'information de vos courriers
  • Archivage à valeur probatoire vers un coffre-fort électronique

Les principales fonctionnalités

  • Acquisition en masse du courrier (à numériser ou déjà dématérialisé)
  • Qualification et distribution vers les services destinataires
  • Traitement de vos réponses et courriers sortants
  • Stockage et partage de vos courriers entrants et sortants
  • Supervision et contrôle de vos flux
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