Solution de Gestion Electronique de Documents (GED)

Youdoc solution experte en simplification

Youdoc, une solution de GED modulaire et agile dédiée à l'optimisation de la gestion de vos documents

Disponible en mode Saas, licence ou location, la solution de Gestion Electroniques de Documents Youdoc inclut différents modules dédiés à l'acquisition, à la gestion dynamique et à la circulation de vos documents. Chacun de ces modules peut être activé à la demande. Youdoc s'intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs et des organisations. Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé aisément accessible. Youdoc améliore l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité, la conformité et l'intégration, piliers indispensables de cette solution de GED.

Youdoc, une solution qui vous ressemble !

  • Intégration avec votre Système d’informations (ERP, outils métier, suite bureautique, etc.)
  • Temps de réponse quasi instantané, même pour des volumes importants
  • Solution paramétrable en fonction de votre métier et de/ou de vos usages
  • Gestion fine de la sécurisation et des droits d'accès
  • Fonctionnement depuis n'importe quel périphérique - PC, tablettes, smartphone ...
  • Solution évolutive et conforme à la législation

Les principales fonctionnalités

  • Reconnaissance automatique et rapide du contenu
  • Acquisition multi-format, multi-document, multi-source
  • Indexation du contenu textuel
  • Des outils de paramétrages simples et intuitifs
  • Des critères de sélection et des filtres dynamiques
  • Une gestion agile des cas métiers
  • Traçabilité de tous les événements liés aux documents
  • Fonctionnalités de partage et de publication d'information (Extranet, coffre-fort...)
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Grâce à la gestion électronique de documents, je ne perds pas de temps à consulter mes classeurs de pièces comptables … Un simple clic sur le numéro de pièce dans notre solution comptable me permet d’afficher le document instantanément à l’écran puis selon la demande de l’imprimer ou de l’adresser directement par voie électronique.

- Saskia Lätt - Boursière Adjointe

Témoignage du la Commune de Puidoux

GED

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