Solution dédiée à la gestion de vos documents

Youdoc solution experte en simplification

Youdoc, une solution modulaire et agile dédiée à l'optimisation de la gestion de vos documents

Disponible en mode Saas, licence ou location, l'offre Youdoc inclut différents modules dédiés à l'acquisition, à la gestion dynamique et à la circulation de vos documents. Chacun de ces modules peut être activé à la demande. Youdoc s'intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs et des organisations fonctionnelles. Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé aisément accessible. Youdoc améliore l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité, la conformité et l'intégration, piliers indispensables de la solution.

Youdoc, une solution qui vous ressemble !

Un interfaçage avec de très nombreux ERP (Sage X3, SAP, Cegid, Microsoft, IKOS etc)
Un temps de réponse quasi instantané, même pour des volumes importants
Une solution paramétrable en fonction de votre métier et de/ou de vos usages
Une gestion fine de la sécurisation et des droits d'accès
Un fonctionnement depuis n'importe quel périphérique - PC, tablettes, téléphone...
Une solution conforme et évolutive selon la législation

Les principales fonctionnalités

Reconnaissance automatique et rapide du contenu
Acquisition multi-format, multi-document, multi-source
Indexation du contenu textuel
Des outils de paramétrages simples et intuitifs
Des critères de sélection et des filtres dynamiques
Une gestion agile des cas métiers - traçabilité
Fonctionnalités de partage et de publication d'information (Extranet, coffre-fort...)

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Les retours des utilisateurs sont très positifs (...) la solution acquise présente plusieurs points forts parmi lesquels l’intégration avec notre ERP ainsi que la bonne reconnaissance des données scannées.

- Pascal Mancuso - Directeur Financier

Témoignage du Groupe Orllati

Gestion des factures fournisseurs