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Témoignage de la commune de Blonay
Publié par Clélia Navenot 02/26/2017
La Commune de Blonay, 6’140 habitants, a mis en place la solution de validation des factures fournisseurs du Groupe T2i dans le but d’optimiser et fluidifier la gestion de leurs factures.
Gain de temps
«Auparavant, de par la nature de notre activité, la validation d’une facture par les chefs de service, puis par les municipaux prenait 3 semaines et cela pouvait même aller jusqu’à un mois. Le suivi était très compliqué et nous manipulions énormément de papier. Aujourd’hui, les factures sont validées en moins d’une semaine» se réjouit M. Perruchoud.
Solution intégrée
«En plus du suivi qui est une vraie valeur ajoutée, Xpert.APF est totalement intégrée à nos solutions métiers. La facture est donc saisie une seule fois et peut être consultée dans nos différentes applications.» indique Madame Gotti.
Simplicité
«Les contrôles fiduciaire et TVA sont également facilités, nous leur fournissons un PC et des accès, il n’est plus nécessaire de sortir tous les classeurs et dossiers.» complète Monsieur Perruchoud.
ANDRÉ PERRUCHOUD, Boursier
LORAINE GOTTI, Responsable créanciers
Regard d’experts
Comment réussir votre projet d’automatisation du processus de validation des factures?
La gestion des factures est un processus transverse à l’administration communale impliquant tous les services, mais elle est aussi une activité récurrente, chronophage et à faible valeur ajoutée. Aussi son automatisation permet d’en réduire le coût et d’optimiser son temps de traitement.
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