Accueil » Documents numériques – Solutions standards

Documents numériques – Solutions standards

Un utilisateur dans un environnement non digitalisé passe entre 20 et 30% de son temps à chercher de l’information (retrouver une facture dans un bureau, signer un document papier, retrouver le dossier en cours de constitution …). La dématérialisation des documents est donc fondamentale pour l’entreprise, afin qu’elle puisse gagner du temps et se concentrer sur ses tâches à valeur ajoutée.

Une offre complète « clé en mains »

Afin de répondre à l’enjeu de la dématérialisation des documents, nous proposons depuis plus de dix ans une offre complète « clé en mains ». Elle s’adresse aux entreprises traitant un nombre conséquent de documents. Elle couvre les principaux besoins d’acquisition, de circulation des documents ainsi que d’automatisation des processus factures, courrier et achat, d’archivage et de restitution.

Groupe T2i apporte une réponse globale à vos besoins de dématérialisation

Groupe T2i apporte une réponse globale s’appuyant sur les trois éléments indispensables à la réussite d’un projet de traitement des documents et des flux numériques :

  • Une offre technologique avancée,
  • Des solutions fonctionnelles pour un démarrage immédiat,
  • L’accompagnement d’une équipe de spécialistes pragmatiques

Nos logiciels orientés expérience utilisateur, simple d’accès et d’utilisation, pour les entreprises traitant un nombre conséquent de documents permettront un gain de temps et de productivité.

Notre offre couvre les périmètres suivants

RAD / LAD

Il s’agit de l’acquisition, de la numérisation et du traitement intelligent. Nous produisions des images numériques (PDF) et des données fiables en automatisant le travail de lecture et de saisie humain à partir de document papier ou numérique. La solution d’acquisition s’appelle Capture.

GED

Pour classer et retrouver immédiatement les documents et informations dont vous avez besoin, la solution de gestion électronique de documents (GED), ECM 4, propose une nouvelle interface utilisateur full web rapide ergonomique et intuitive ainsi qu’un moteur Big Data pour un accès intelligent et performant à vos contenus.

Intégration SI

L’intégration s’effectue :

  • sur l’aspect informatique avec le SI
  • de façon fonctionnelle avec le processus de gestion.
  • de façon progicialisée ou spécifique avec l’ERP.

L'aspect réglementaire

Les entreprises doivent font face à de nouvelles exigences réglementaires pour la conservation ou l’archivage des documents.
L’aspect réglementaire de notre offre couvre le document numérique (conservation, valeur probatoire, protection des données …)

Définition : dématérialisation de documents

La dématérialisation gère de façon numérique les flux de données ou de documents métier (notes, factures, brochures, catalogues, contenus techniques, etc.) transitant au sein l’entreprise ou échangés avec ses partenaires (clients,  fournisseurs, etc.). Ainsi que les processus qui peuvent s’y rattacher, tels que la constitution d’un contrat, une commande ou encore le suivi d’une garantie de produit par exemple.

Témoignage de Batigère

Une GED d’entreprise intégrée pour l’immobilier

Batigère, réseau d’acteurs dédiés au logement social, a choisi la solution de gestion électronique de documents du Groupe T2i directement connecté à son ERP PortalImmo. Batigère a expérimenté une GED intégrée facile d’utilisation et moderne.