Documents numériques – Solutions sectorielles

Dans un grand nombre de secteurs, le document représente la valeur ajoutée de l’activité.

Dans ce contexte, la dématérialisation des documents permet à l’entreprise d’avoir accès rapidement à des informations fiables et unifiées. Elle offre des gains de productivité, de qualité et de traçabilité non négligeables.

Des solutions adaptées grâce à une connaissance métier approfondie

Nous offrons à nos clients des solutions informatiques de gestion innovantes fondées sur notre expérience et sur notre valeur ajoutée générée par l’expertise de nos intervenants et notre capacité à proposer des solutions globales.

Immobilier

Gestion d’un grand nombre de documents, nécessité d’une bonne accessibilité, gain de temps dans le traitement : autant d’enjeux pour les entreprises du secteur immobilier.

Afin de répondre à cela, nous fournissons des solutions pour la dématérialisation des documents sur l’ensemble des métiers du secteur immobilier, dans différents domaines : les achats, la gestion locative, la construction et la gestion du patrimoine.

Commerce et distribution

Dématérialiser et supprimer la saisie de documents entrants, faciliter l’accès à vos documents d’entreprise, automatiser les procédures interne…

Pour vous aider face à cela, nous mettons en œuvre des solutions  adaptées aux exigences de ces secteurs : lecture automatique de document, automatisation de processus métiers (BPM) et gestion de contenus (GED).

Transport et logistique

Important volume de documents, nécessité d’une bonne accessibilité des données, complexité de traitement des processus métiers…

Afin de répondre à ces besoins, le Groupe T2i propose des solutions de gestion des documents et processus métiers clé en main pour le secteur du transport et de la logistique.

Industrie

Traçabilité, partage et sécurisation des données et documents, gestion de vos dossiers clients, facturation fournisseurs, gestion du courrier sont autant d’enjeux stratégiques pour les entreprises du secteur tertiaire et de l’industrie.

Pour parer à ces besoins, Groupe T2i propose des solutions clés en main de gestion des documents et processus métiers adaptés aux secteurs du tertiaire et de l’industrie.

Banque et assurance

La traçabilité, le partage et la sécurisation des données et des documents représentent des enjeux majeurs pour les entreprises du secteur des assurances et des banques.

Afin d’apporter une réponse, le Groupe T2i propose des solutions de gestion des documents et de processus métiers pré-paramétrées au secteur des banques et assurances.

Définition : dématérialisation de documents

La dématérialisation gère de façon numérique les flux de données ou de documents métier (notes, factures, brochures, catalogues, contenus techniques, etc.) transitant au sein l’entreprise ou échangés avec ses partenaires (clients,  fournisseurs, etc.). Ainsi que les processus qui peuvent s’y rattacher, tels que la constitution d’un contrat, une commande ou encore le suivi d’une garantie de produit par exemple.

Témoignage de Retraites Populaires

Dématérialisation des documents pour les mutuelles et assurances

Le système en place chez Retraites Populaires engageait 3 outils pour la constitution des documents ainsi qu’un workflow obsolète. Plus de 1500 modèles de documents étaient gérés par cette application, alors que seuls 20% des modèles représentaient près de 80% des cas d’utilisation. Depuis sa mise en œuvre en juin 2012, le workflow Xpert.Ivy gère la globalité du processus de l’application de gestion et a permis de rationaliser drastiquement le flux documentaire sortant.