Notys – Notes de frais

Aujourd’hui, une grande partie du temps de travail se déroule en dehors de l’entreprise. Cette mobilité engendre une forte hausse des couts de traitement de frais professionnels. Le logiciel de note de frais permet notamment de répondre à ces problématiques de lieu.

 

Économisez les coûts de traitement des frais professionnels avec Notys NDF

Vous souhaitez bénéficier de ces avantages et même plus encore ?

Notys NDF, un logiciel de gestion des notes de frais professionnels, vous permet d’économiser sur toutes les procédures liées aux déplacements professionnels comme : les avances sur frais, les cartes corporate et affaires, les demandes de voyage, les ordres de missions, et les notes de frais.

Le logiciel Notys NDF vous permet aussi de procéder à la dématérialisation des justificatifs et le traitement des factures fournisseurs pour tout ce qui touche aux voyages et déplacements d’affaire.

Dès que Notys NDF est paramétré, la saisie et l’ensemble des procédures de gestion des notes de frais sont normalisés dans votre entreprise, il n’y a plus de feuilles Excel à remplir ou à compléter manuellement des notes de frais professionnels. La saisie assistée est rapide et simple.

Notys NDF peut encadrer avec facilité les différents modes de gestion de frais professionnels.

 

Notys NDF peut gérer les notes de frais de tout le monde !

Vous souhaitez bénéficier de ces avantages et même plus encore ?

Entre 20 € et 60 €, c’est le coût moyen de traitement d’une note de frais, l’objectif de Notys NDF est de vous aider à baisser drastiquement ce chiffre. Que vous soyez une administration, une PME ou une PMI, Notys NDF s’adapte à vos besoins.

Quotidiennement accessible par Internet ou par un intranet d’entreprise, il permet de gérer les frais de déplacements de n’importe où. Ce logiciel de gestion de note de frais est d’une grande simplicité puisqu’il est paramétré avec une interface unique pour tout le monde.

Les bénéfices de Notys NDF

La gestion automatisée des notes de frais simplifie grandement le processus de contrôle et la validation des différents documents. Le logiciel fournit une saisie assistée et un suivi du cycle; de l’envoi jusqu’au règlement. Par conséquent, les salariés peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et sont d’autant plus satisfaits.

Avec Notys NDF on évite les doubles saisies par les différents pôles de l’entreprise, car l’intégration dans les services de comptabilité est automatisée.

Enfin Notys permet de mieux gérer les coûts de gestion et un meilleur suivi des dépenses engagées.

Les fonctionnalités principales de Notys NDF

Il est désormais très simple et très rapide de saisir tous les documents liés au frais professionnels. Notys NDF permet de transférer automatiquement des documents entre tous les intervenants grâce au workflow, et chacun peut être prévenu en temps réel par e-mail.

Les intervenants peuvent commenter les documents et voir les autres commentaires.

Notys NDF interface pour vous toutes les informations après validation avec le système de l’entreprise : Logiciel comptable, logiciel de Paie, ERP et autres.

Il n’est plus nécessaire de calculer la TVA récupérable, Notys NDF le fait automatiquement pour vous.

Enfin ce logiciel permet de régler par des virements s’ils sont conformes aux normes CFONB ou SEPA.

Témoignage de Clairsienne

Gestion des notes de frais

Dans une optique d’optimisation du traitement de ses frais professionnels, Clairsienne se sert du logiciel Notys NDF. Aujourd’hui, plus de 100 notes de frais sont traitées directement par la solution de gestion de traitement des notes de frais, cette dématérialisation du processus de gestion des frais professionnels a grandement optimisé le circuit de validation.