Documents numériques – Immobilier

La mise en place d’une solution de dématérialisation des documents pour les entreprises du secteur immobilier permet la gestion d’un nombre important de documents, une bonne accessibilité, ainsi que de forts gains de temps de traitement. Pour être efficace, la solution utilisée doit être facile  à mettre en place et s’intégrer facilement aux processus métier de l’entreprise.

 

Des solutions pour la dématérialisation des documents sur l’ensemble des métiers du secteur immobilier

Nous fournissons aux sociétés du secteur Immobilier des solutions pour la dématérialisation des documents sur l’ensemble des métiers du secteur immobilier dans différents domaines : les achats, la gestion locative, la construction et la gestion du patrimoine.

Intégrer le document dématérialisé au cœur des processus de gestion de l’entreprise

L’objectif de nos solutions est d’intégrer le document dématérialisé au cœur des processus de gestion de l’entreprise, au même titre que les données métiers, en lien direct avec le système d’information et les progiciels de gestion immobilière.

Pour cela, nous proposons une mise en œuvre rapide de nos solutions par l’utilisation de composants logiciels pré-paramétrés et de connecteurs :

i

Traitement LAD

Processus workflow (circulation des documents)

o

GED avec référentiel et plan de classement métier

Des innovations packagées faciles à mettre en œuvre et pré-paramétrées

Nos solutions sont principalement orientées vers la dématérialisation des documents et l’automatisation des processus métiers en lien avec les applications de gestion. Bénéficiant des capacités et de l’expérience du Groupe T2i, nos innovations packagées sont faciles à mettre en oeuvre et pré-paramétrées avec des connecteurs conçus pour les ERP du marché.

Nous proposons de la LAD/RAD :

  • sur les factures fournisseurs,
  • sur les taxes foncières,
  • sur les formulaires (enquêtes SLS…),
  • sur les CERFA (demandes de logement…)

Nous proposons du workflow sur les factures et les courriers.

 

Nous proposons enfin de la GED :

  • avec les plans de classement,
  • la publication de documents,
  • de la dataroom,

Des solutions de gestion des documents pour l’immobilier innovantes et rapidement opérationnelles

  • Automatisation de la chaîne achat.
  • Traitement et gestion dématérialisée des documents : gérer des dossiers et des documents clients, de la construction et du patrimoine.
  • Gestion dématérialisée du courrier.
  • Dématérialisation des documents des fonctions supports.

En collaboration avec les principaux éditeurs du marché, nous développons des connecteurs progicialisés qui accélèrent ainsi l’intégration de nos solutions à vos applications métiers.

Des solutions pour la dématérialisation des documents sur l’ensemble des métiers du secteur immobilier

Nous fournissons aux sociétés du secteur Immobilier des solutions pour la dématérialisation des documents sur l’ensemble des métiers du secteur immobilier dans différents domaines : les achats, la gestion locative, la construction et la gestion du patrimoine.

Les avantages de nos solutions de gestion de documents pour l’immobilier

 

  • Elles permettent aux directions informatiques et fonctionnelles de mettre en place un partage global et sécurisé des documents de gestion : les utilisateurs ont directement accès aux documents de référence depuis les applications et les processus de gestion.
  • Elles amènent des gains d’efficacité et de qualité grâce à la suppression des tâches de saisie manuelle sur les documents entrants.
  • Elles aident à maîtriser les risques métiers par l’automatisation et le contrôle des processus métiers.
  • Elles permettent une meilleure diffusion de l’information et des documents à destination des tiers et des clients.

Définition : dématérialisation de documents

La dématérialisation gère de façon numérique les flux de données ou de documents métier (notes, factures, brochures, catalogues, contenus techniques, etc.) transitant au sein l’entreprise ou échangés avec ses partenaires (clients,  fournisseurs, etc.). Ainsi que les processus qui peuvent s’y rattacher, tels que la constitution d’un contrat, une commande ou encore le suivi d’une garantie de produit par exemple.

Témoignage de Batigère

Une GED d’entreprise intégrée pour l’immobilier

Batigère, réseau d’acteurs dédiés au logement social, a choisi la solution de gestion électronique de documents du Groupe T2i directement connecté à son ERP PortalImmo. Batigère a expérimenté une GED intégrée facile d’utilisation et moderne.