Documents numériques – Solutions pré-paramétrées

Saviez-vous que la dématérialisation des factures permet de diviser par deux leur coût de traitement ? Que pour 10 000 factures dématérialisées, le ROI calculé est de 50 000 euros par an ?

Avec les solutions pré-paramétrées, tous les types de documents pouvant être traités (factures, formulaires, courriers…) permettent un gain de qualité et d’efficacité.

Une solution pré-paramétrée de dématérialisation des documents aux fonctionnalités larges

Nos solutions pré-paramétrées ou fonctionnelles sont fondées sur la valeur ajoutée de produits ou services adaptés à un métier ou une mission spécifique au sein de l’entreprise.

La solution de gestion des documents développée par le Groupe T2i se présente sous forme de plusieurs modules offrant des fonctionnalités, des niveaux d’automatisation et de performances différentes.

Dématérialisation des documents

Il est désormais devenu essentiel de dématérialiser un certain nombre de documents et d’automatiser leurs process.

Le but ? Fluidifier les processus métiers certes, mais surtout améliorer la productivité des collaborateurs, éviter les erreurs et agir dans une logique de retour sur investissement et de performance.

Dématérialisation des courriers entrants

La gestion et le suivi des courriers sont des enjeux prioritaires au sein de toute entreprise ou organisme.

Automatiser la circulation des documents avec vos collaborateurs et vos tiers permet de gagner un temps précieux pour le consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Dématérialisation des factures fournisseurs

La gestion et les contrôles des factures fournisseurs sont souvent longs et semés d’embûches.

La maîtrise de ce processus jusqu’à l’archivage permet de « gagner sur tous les tableaux » : économie, traçabilité, image.

 

Parapheur numérique

Plusieurs centaines de contrats, courriers, bons de commande, etc. sont gérés annuellement au sein des entreprises. La quasi-totalité de ces documents sont au format numérique.

Pour éviter leur impression, la signature électronique permet de parapher ces documents avec une valeur juridique. Comment gérer la signature électronique de ces nombreux contrats ? EffiSign, le parapheur numérique, relève le défi !

Vos avantages avec la solution pré-paramétrée de dématérialisation des documents

  • Traçabilité des documents et des tâches associées
  • Possibilité d’alimentation automatique et en temps réel des applicatifs métiers
  • Accès à l’information facilité
  • Adaptable et paramétrable selon vos besoins
  • Signature électronique
  • Fiabilité et rapidité de l’aiguillage de vos documents
  • Accès immédiat aux informations utiles
  • Traçabilité des étapes
  • Rationalisation des coûts de gestion

Définition : dématérialisation de documents

La dématérialisation gère de façon numérique les flux de données ou de documents métier (notes, factures, brochures, catalogues, contenus techniques, etc.) transitant au sein l’entreprise ou échangés avec ses partenaires (clients,  fournisseurs, etc.). Ainsi que les processus qui peuvent s’y rattacher, tels que la constitution d’un contrat, une commande ou encore le suivi d’une garantie de produit par exemple.

Témoignage du Groupe Orllati

Gestion des factures fournisseurs

Le Groupe Orllati traite plus de 35 000 factures fournisseurs par année, ce qui correspond à 2,5 postes de travail. La gestion de ces documents entraînait des problèmes récurrents : perte de documents, litiges avec les fournisseurs, nécessité de relancer les acheteurs en interne…. La solution de gestion des factures a permis plusieurs avancées notamment en termes de gain de temps, en limitant les retards de traitement des factures entrantes.