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Dématérialisation des documents

La réponse à vos besoins en dématérialisation de documents

Aujourd’hui les entreprises sont submergées par des masses de documents papiers. Noyées sous les piles de documents, elles peuvent perdre en productivité.  

Notre solution couvre un champ fonctionnel complet de la dématérialisation des documents à l’archivage en passant par la gestion de contenus et l’automatisation des processus métiers.  

Ces solutions de dématérialisation clés en main visent des organismes, entreprises grandes et moyennes en ciblant les grandes fonctions générales d’entreprise :

  •  Gestion automatisée des factures fournisseurs
  • Traitement électronique des courriers entrants
  • Gestion des contenus d’entreprise
  • Archivage de documents
  • Flux pré-paramétrés de documents avec plans de classements orientés métiers

Editeur et opérateur de services, nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de nos solutions de dématérialisation.


 

 

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France : +33 4 72 52 30 00

Suisse : +41 58 666 20 20

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Plus de détail sur la solution de dématérialisation des documents

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Concrétiser les gains de productivité avec la solution de dématérialisation des documents

Tous les types de documents gagnent à être ainsi traités :

  • Factures
  • Formulaires
  • Moyens de paiements
  • Courriers
  • Justificatifs

La solution de gestion des documents développée par le Groupe T2i se présente sous forme de plusieurs modules offrant des fonctionnalités, des niveaux d’automatisation et de performances différentes.

De nombreuses entreprises et organismes publics plébiscitent notre solution car elle offre des fonctionnalités larges, répondant à des impératifs très diversifiés comme :

  • Traitement des enquêtes obligatoires dans les organismes publics
  • Automatisation de la saisie des demandes de logements dans les organismes immobiliers
  • Rapprochement de titres de paiement par dématérialisation et automatisation de la saisie
  • Dématérialisation des factures fournisseurs quelle que soit la volumétrie : le logiciel récupère les informations clé, pour définir l’imputation comptable, envoyer la facture aux personnes concernées et alimenter le progiciel comptable
  • Automatisation de la saisie des bordereaux de contrôle d’avion pour déclencher la maintenance préventive et réaliser la paie du personnel de bord

Vos avantages avec la solution de dématérialisation des documents

  • Traçabilité des documents et des tâches associées
  • Possibilité d’alimentation automatique et en temps réel des applicatifs métiers
  • Accès à l’information facilité
  • Adaptable et paramétrable selon vos besoinssaas 100
  • Signature électronique
  • Fiabilité et rapidité de l’aiguillage de vos documents
  • Accès immédiat aux informations utiles
  • Traçabilité des étapes
  • Rationalisation des coûts de gestion

 

Nos solutions de dématérialisation des documents sont compatibles :

  • IBM Power Systems - AS/400, iSeries, System i
  • Windows